Privacyverklaring

Deze privacyverklaring is van toepassing op de diensten van het KVPOG. Wij hechten veel waarde aan de bescherming en het respecteren van de privacy van alle gebruikers van onze website. Hieronder leggen we uit hoe we omgaan met persoonlijke informatie en welke maatregelen we nemen om ervoor te zorgen dat uw gegevens vertrouwelijk en veilig worden behandeld.

Onze verantwoordelijkheden

Wij begrijpen de verantwoordelijkheden die voortkomen uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Wet Politiegegevens (Wpg), en we nemen deze zeer serieus.

Doeleinden van gegevensverwerking

Wij verwerken persoonsgegevens voor verschillende doeleinden, waaronder: organisatieadvies, bedrijfsopleiding en trainingsdoeleinden. Het is ons streven om de verwerking van uw gegevens zo nauwkeurig en transparant mogelijk te omschrijven.

Gegevensverzameling en gebruik van cookies

Wij verzamelen persoonlijke informatie wanneer u contact met ons opneemt en we houden bij welke pagina’s u bezoekt op onze website. Deze gegevens worden gebruikt om de inhoud van het KVPOG te verbeteren en om u relevante informatie te verstrekken. We willen benadrukken dat we geen tracking- en website cookies gebruiken; deze functionaliteit is uitgeschakeld op onze website.

Delen van persoonlijke informatie

Met uitzondering voor het voeren van een goede bedrijfsvoering van KVPOG (reclame en acquisitie zijn uitgesloten), delen wij uw persoonlijke informatie niet met derden. Tenzij we daartoe wettelijk verplicht zijn. Bij het verwerken van persoonsgegevens zullen we ons houden aan de geldende (privacy)wetten en voorschriften.

Beveiliging van uw gegevens

Wij nemen de beveiliging van uw persoonlijke informatie zeer serieus en hebben passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om ervoor te zorgen dat uw gegevens veilig worden opgeslagen en verwerkt. Zo beschikken diverse devices de laatste versie van Norton 360 Security virusbescherming en antimalware en worden e-mails met (gevoelige) persoonsgegevens verstuurd met Zivver. 

Bewaartermijnen

We bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan wettelijk is toegestaan. Specifieke bewaartermijnen worden vastgesteld op basis van toepasselijke wetgeving. Voor uw referentie, hier zijn enkele van onze bewaartermijnen:

  • Ingestuurde vragen via de website: 3 maanden
  • Offerte aanvraag voor advisering: 6 maanden
  • Offerte aanvraag voor training en opleiding: 6 maanden
  • Definitieve offertes, overeenkomsten en betalingen: 7 jaar (in overeenstemming met de Wet op de Rijksbelastingen)
  • Loggingsgegevens: 3 jaar.

 

Nieuwsbrieven en nieuwsflash

Af en toe sturen wij nieuwsbrieven om u op de hoogte te houden van ontwikkelingen op het gebied van de AVG en de Wpg, evenals ons trainings- en opleidingsaanbod. U kunt zich op elk moment afmelden voor deze berichten door ons een e-mail te sturen naar info@kvpog.nl.

Inzage in uw persoonsgegevens

Als u toegang wilt tot uw persoonlijke gegevens, stuur ons dan een schriftelijk verzoek via privacy@kvpog.nl. Om uw identiteit te verifiëren, vragen we u om een kopie van een geldig Nederlands identiteitsbewijs mee te sturen. Uw foto en BSN mogen worden afgeschermd. Na verwerking van uw verzoek wordt uw identiteitsbewijs veilig vernietigd, en u ontvangt een bevestiging hiervan.

Vragen over deze privacyverklaring

Als u vragen of opmerkingen heeft over deze privacyverklaring, aarzel dan niet om contact op te nemen via privacy@kvpog.nl. Deze contactgegevens leiden naar onze security & privacy officer, die u graag verder helpt. Uw privacy en gegevensbescherming zijn voor ons van het grootste belang.